Πως θα γίνει η απογραφή των συνταξιούχων του ΙΚΑ

Του ΗΛΙΑ Π. ΓΕΩΡΓΑΚΗ (elgeo@dolnet.gr)

Ξεκίνησε στις 2/7/2012 και ολοκληρώνεται στις 28 Σεπτεμβρίου η απογραφή των συνταξιούχων του ΙΚΑ. Ειδικότερα, οι συνταξιούχοι πρέπει να προσέρχονται αυτοπροσώπως στο Πιστωτικό Ίδρυμα (Τράπεζα, ΕΛ.ΤΑ.) από το οποίο εισπράττουν τη μηνιαία σύνταξή τους ή εξωιδρυματικό επίδομα προσκομίζοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Σύμφωνα με εγκύκλιο του ΙΚΑ, η διαδικασία αυτή είναι υποχρεωτική και αφορά όλους τους εν ζωή συνταξιούχους, οι οποίοι λαμβάνουν οριστική ή προσωρινή σύνταξη ή εξωϊδρυματικό επίδομα από το IKA-ETAM, ETEAM και τα ενταχθέντα Ταμεία ΤΑΠ-ΟΤΕ και ΤΑΠΙΛΤ, είναι δε μόνιμοι κάτοικοι Ελλάδας ή κάτοικοι εξωτερικού που πληρώνονται μέσω πληρεξουσίου στην Ελλάδα.

Οι συνταξιούχοι που υποχρεούνται να συμμετάσχουν στη διαδικασία της φυσικής καταγραφής θα ενημερωθούν ατομικά με ενημερωτικές επιστολές (το περιεχόμενο των οποίων διαφοροποιείται στην περίπτωση που αυτοί δεν διαθέτουν ακόμα Α.Μ.Κ.Α.). Ωστόσο, δεν είναι υποχρεωτική η φυσική καταγραφή κατά το τρέχον έτος για όσους καταστούν προσωρινοί ή οριστικοί συνταξιούχοι από το Σεπτέμβριο 2012. Η καταγραφή θα πρέπει οπωσδήποτε να γίνει ξεχωριστά για κάθε παροχή (κύρια, επικουρική σύνταξη ή εξωϊδρυματικό επίδομα).

Κατ΄ εξαίρεση δεν θα προσέλθουν στα Πιστωτικά Ιδρύματα οι κάτωθι κατηγορίες:

1. Οι συνταξιούχοι που αδυνατούν να προσέλθουν για φυσική καταγραφή στα Πιστωτικά Ιδρύματα.

2. Οι συνταξιούχοι κάτοικοι εξωτερικού που πληρώνονται μέσω πληρεξουσίου στην Ελλάδα.

3. Τα ανήλικα τέκνα που λαμβάνουν σύνταξη ή εξωϊδρυματικό επίδομα και δεν διαθέτουν Αστυνομική Ταυτότητα ή Διαβατήριο (κάτω των 14 ετών).

4. Οι συνταξιούχοι των οποίων η συνταξιοδοτική απόφαση (οριστική ή προσωρινή) εκδόθηκε πριν ή μετά την 1/5/2012 και δεν έχει εκδοθεί τρίμηνο ενημερωτικό σημείωμα.

Οι κατηγορίες αυτές θα καταγραφούν δια του εκπροσώπου τους στα τμήματα πληρωμών συντάξεων των Υποκαταστημάτων του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ του τόπου κατοικίας τους.

Η διαδικασία καταγραφής της φυσικής παρουσίας των συνταξιούχων θα διεξαχθεί από τα Τμήματα Πληρωμών Συντάξεων των Υποκαταστημάτων του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ που έχουν αρμοδιότητα σύμφωνα με τον τόπο κατοικίας των συνταξιούχων για τις ακόλουθες περιπτώσεις:

1. Συνταξιούχοι που αποδεδειγμένα αδυνατούν να προσέλθουν αυτοπροσώπως για φυσική καταγραφή στα πιστωτικά ιδρύματα (ασθενείς-υπερήλικες).

2. Συνταξιούχοι που είναι μόνιμοι κάτοικοι εξωτερικού και πληρώνονται μέσω πληρεξουσίου στην Ελλάδα.

3. Ανήλικα τέκνα που λαμβάνουν σύνταξη ή εξωϊδρυματικό επίδομα και δεν διαθέτουν Αστυνομική Ταυτότητα ή Διαβατήριο (κάτω των 14 ετών).

4. Συνταξιούχοι για τους οποίους δεν έχει εκδοθεί τρίμηνο Ενημερωτικό Σημείωμα Συντάξεων δευτέρου τριμήνου 2012, είτε για προσωρινή είτε για οριστική συνταξιοδότηση.

Κατ΄ εξαίρεση, η φυσική καταγραφή θα γίνεται από οποιοδήποτε υποκατάστημα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ στην περίπτωση που οι συνταξιούχοι κατοικούν ή διαμένουν περιστασιακά σε περιοχή που βρίσκεται σε μεγάλη απόσταση από το πιστωτικό ίδρυμα στο οποίο πιστώνεται η σύνταξή τους.

Κατά την προσέλευσή τους στα πιστωτικά ιδρύματα και στα Υποκαταστήματα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ οι συνταξιούχοι θα πρέπει να προσκομίζουν τα εξής:

1. Δελτίο αστυνομικής ταυτότητας ή Διαβατήριο σε ισχύ (για αλλοδαπούς)

2. Ενημερωτικό Σημείωμα Συντάξεων δευτέρου τριμήνου 2012.

3. Την ενημερωτική επιστολή σχετικά με τη φυσική καταγραφή των συνταξιούχων έτους 2012, η οποία έχει αποσταλεί κατ” οίκον από τη Διοίκηση του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.

Στις περιπτώσεις που η καταγραφή διενεργείται υποχρεωτικά στα κατά τόπους αρμόδια Υποκαταστήματα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ είναι απαραίτητο να προσκομίζονται τόσο τα γενικά δικαιολογητικά που απαιτούνται για τη φυσική καταγραφή των συνταξιούχων στα πιστωτικά ιδρύματα, όσο και τα επιπλέον εξής δικαιολογητικά:

i. Συνταξιούχοι που παρουσιάζουν αδυναμία προσέλευσης (ασθενείς- υπερήλικες) [η καταγραφή γίνεται μέσω εκπροσώπου].

1. Πληρεξούσιο ή ειδική εξουσιοδότηση σε εκπρόσωπο για τη διενέργεια της καταγραφής, που έχουν εκδοθεί στο χρονικό διάστημα της καταγραφής ή το μέγιστο ένα μήνα πριν από την έναρξή της, θεωρημένα για το γνήσιο της υπογραφής (από ΚΕΠ, Αστυνομία ή τη Δημοτική Αρχή, όταν η βεβαίωση γίνεται στην οικία του συνταξιούχου).

2. Δελτίο αστυνομικής ταυτότητας ή Διαβατήριο σε ισχύ (για αλλοδαπούς) του συνταξιούχου και του πληρεξουσίου/εξουσιοδοτημένου.

3. Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/86, θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, με την οποία ο συνταξιούχος δηλώνει ότι το πληρεξούσιο βρίσκεται σε ισχύ (εφόσον είναι παλαιό).

4. Αριθμός Φορολογικού Μητρώου του πληρεξουσίου/εξουσιοδοτημένου (με οποιοδήποτε αποδεικτικό).

ii. Συνταξιούχοι ανίκανοι για δικαιοπραξία λόγω ψυχικής ή διανοητικής διαταραχής [η καταγραφή γίνεται μέσω εκπροσώπου]

. Απόφαση της Επιτροπής Καθορισμού Ηλικίας (ΕΚΗ) για τον ορισμό προσωρινού διαχειριστή ή δικαστική απόφαση για το διορισμό δικαστικού συμπαραστάτη/επιτρόπου, ή

. Βεβαίωση Δημόσιας Αρχής (π.χ., Δημοτικής Αστυνομίας, Δημοτικής ή Κοινοτικής Αρχής) ότι ο συνταξιούχος βρίσκεται στη ζωή. Η βεβαίωση αυτή προσκομίζεται εφόσον δεν έχει εκδοθεί απόφαση ΕΚΗ ή Δικαστηρίου.

iii. Συνταξιούχοι που κατοικούν στο εξωτερικό και πληρώνονται μέσω πληρεξουσίου στην Ελλάδα [η καταγραφή γίνεται μέσω εκπροσώπου]

1. Βεβαίωση της αρμόδιας προξενικής αρχής, που έχει εκδοθεί κατά το χρόνο διενέργειας της καταγραφής, από την οποία θα πιστοποιείται ότι ο συνταξιούχος βρίσκεται στη ζωή και ότι διαμένει μόνιμα ή προσωρινά στο εξωτερικό, και

2. Υπεύθυνη δήλωση του συνταξιούχου, θεωρημένη από την αρμόδια προξενική αρχή, ότι εξακολουθεί η ισχύς του πληρεξουσίου (εκτός κι αν αυτό έχει εκδοθεί πρόσφατα, το μέγιστο ένα μήνα πριν από την ημερομηνία έναρξης της καταγραφής).

iv. Ανήλικα τέκνα που δεν διαθέτουν αστυνομική ταυτότητα (κάτω των 14 ετών) ή διαβατήριο (για αλλοδαπούς)

1. Βιβλιάριο υγείας του τέκνου

2. Αστυνομική ταυτότητα εκπροσώπου (γονέα, κηδεμόνα, του προσώπου που έχει την επιμέλεια με δικαστική απόφαση).

3. Υπεύθυνη δήλωση (θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής) του εκπροσώπου ότι το ανήλικο βρίσκεται στη ζωή. Διευκρινίζεται ότι, εφόσον το τέκνο είναι ανήλικο αλλά έχει δελτίο αστυνομικής ταυτότητας, πρέπει για τη φυσική του καταγραφή να μεταβεί στο πιστωτικό ίδρυμα από το οποίο λαμβάνει τη σύνταξή του και όχι στο Υποκατάστημα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.

v. Συνταξιούχοι (προσωρινοί ή οριστικοί) για τους οποίους δεν έχει εκδοθεί ενημερωτικό σημείωμα συντάξεων β΄ τριμήνου 2012, λόγω πρόσφατης συνταξιοδότησης. Οι συνταξιούχοι αυτής της κατηγορίας θα πρέπει να μεταβούν στο αρμόδιο για την πληρωμή τους Υποκατάστημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ προσκομίζοντας τα υπόλοιπα γενικά δικαιολογητικά, δηλαδή:

1. Δελτίο Αστυνομικής ταυτότητας ή Διαβατήριο σε ισχύ (για αλλοδαπούς)

2. Την ενημερωτική επιστολή για την απογραφή έτους 2012.

vi. Συνταξιούχοι που κατοικούν ή διαμένουν περιστασιακά σε περιοχή που βρίσκεται σε μεγάλη απόσταση από το πιστωτικό ίδρυμα που πιστώνεται η σύνταξή τους. Στις περιπτώσεις αυτές προσκομίζονται από το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο τα γενικά δικαιολογητικά και τα δικαιολογητικά της ανωτέρω περίπτωσης i.